Un software de clínica dental para un trabajo bien retribuido

El software de clínica dental es fundamental para cobrar efectivamente el trabajo que haces. ¿Necesito un software de clínica dental? Probablemente te haz hecho esa pregunta. Para que una consulta dental sea rentable no solo hay que prestar atención a las tarifas. Los tiempos de cobro son un factor clave. Agilizar las labores de cobranza puede ser la manera más efectiva de obtener más ganancias sin tener que trabajar más.

Según un estudio de la firma de pagos Due, las facturas que se cobran después de 90 días pierden casi el 80% de su valor. Por eso es de suma importancia vigilar el vencimiento de los pagos y llevar un estricto control de las fechas de cobro.

Frente a procesos complejos busca ayuda en un software de clínica dental

Para el responsable de una clínica dental, estar al tanto de estos procesos puede ser complicado. El personal de administración suele estar bastante abrumado por las tareas del día y recabar la información necesaria para hacer este reporte puede llevarle días o, incluso, semanas. Ese tiempo perdido puede estar costándole mucho dinero a tu consulta.

Aunque la cantidad de dinero que ingresa en tu consulta sea apropiada, el flujo de caja puede desestabilizarse fácilmente si hay un desbalance entre las fechas de cobro y el pago a proveedores. Esto podría afectar tu operatividad y, sin duda, está afectando el rendimiento de tu clínica.

Simplifica tus procesos con un programa dental en la nube

De allí la importancia de simplificar los procesos y contar con un software dental que te permite obtener al momento la información financiera que necesites. Con apenas un par de clics podrás tener una panorámica completa de las cuentas por cobrar, los pagos pendientes, depreciación de equipos y mucho más. De esta manera podrás detectar cuáles son las áreas o procedimientos que deben optimizarse para que tu consultorio sea más exitoso.

Tómate unos minutos y responde las siguientes preguntas:

• ¿Sabes cuál es la tasa de morosidad de tus pacientes?
• ¿Tienes idea de cómo es el flujo de caja de tu clínica dental?
• ¿Tienes acceso a esa información cuando la necesitas?

No tener una visión en tiempo real de los cobros y pagos te dificultará la elección de cualquier resolución financiera. Esto puede afectar tu práctica y llevarte tomar decisiones equivocadas. ¿Cómo podrías determinar si es eficiente contratar a un odontólogo adicional o comprar un nuevo equipo, si no tienes informes de ocupación de salas, productividad y flujo de efectivo?

El retorno financiero es un tema delicado, pero siempre debes calcularlo antes de planificar cualquier inversión. Por pequeña que sea la mejoría en los tiempos de cobranza notarás su impacto en el manejo de tu dinero. Piensa en todo lo que podrías hacer si dispusieras de, al menos, un 10% más de dinero en tus cuentas cada mes. Desde remodelar tu clínica, hasta hacer una campaña de marketing dental para atraer nuevos clientes. No se trata solamente del dinero que no estás recibiendo en la fecha debida, sino de todas las oportunidades que estás perdiendo de invertir ese monto para generar más ingresos.

¿Qué tipo de información puedes obtener con XDentalCloud?

En el panel administrativo de tu software para clínicas podrás detectar fácilmente dónde están los puntos flojos de tus finanzas. Sin mayores complicaciones podrás conseguir un reporte financiero de tus pacientes, ver sus historiales de cuenta, identificar cómo marchan los pagos de los seguros o crear al instante un plan de financiación personalizado.

También te ayudará a agilizar los tiempos de emisión de facturas, procesar transacciones con tarjetas de crédito o modificar tus tarifas automáticamente. Y si hablamos de la gestión de personal, puedes calcular en segundos el porcentaje que debes pagarle a cada profesional en función de los ingresos que ha generado.

Tú decides qué tipo de reporte deseas, pues nuestro software dental se encarga de hacer los cruces de data necesarios para brindarte la información que necesitas.

Con este software dental podrás descubrir cuál es el monto de cobros pendientes, si estas deudas corresponden a particulares o a empresas de seguros y cuántos días han pasado desde la emisión de la factura. Así podrás considerar algunas medidas, como limitar o suspender los créditos a determinados tipos de pacientes o aseguradoras, o planificar los pagos a proveedores de acuerdo al flujo de efectivo.

Estamos hablando de un software dental que, con apenas un par de clics, es capaz de revelar la salud financiera de tu clínica. Sin costos adicionales y en tiempo real, podrás diseccionar tu operación al detalle y detectar incluso cuáles son esos gastos, aparentemente insignificantes, que le restan productividad a tu consulta dental.

En XDentalCloud nos sentimos parte de tu equipo. Desde el momento en que te suscribes a nuestros servicios tendrás un aliado, que trabajará mano a mano contigo las 24 horas del día. Para nosotros tu proyecto es nuestro proyecto.