Cómo abrir clinica dental Colombia

Si estás pensando en abrir clinica dental Colombia, te interesará este artículo. Hoy vamos a explicarte paso a paso el proceso. La apertura de un consultorio dental es una aventura que pueda significar tu primer paso hacia el éxito, pero es un proceso que requiere de iniciativa y atención a los detalles.

Para que todo fluya sobre ruedas debes asegurarte de cumplir con una serie de aspectos en el ámbito legal y sanitario. Pero no te preocupes porque a continuación aclararemos todas tus dudas.

¿Qué permisos necesito para abrir clinica dental Colombia?

Lo primero que debes obtener son los permisos legales de empresa. Para ello deberás inscribirte en la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. También necesitarás habilitar tu consultorio como Institución Prestadora de Servicios de Salud (IPS). Debes indicar las especialidades y servicios que ofrecerás. Esta gestión debe realizarse en las entidades departamentales o distritales de la Secretaría de Salud. Su concesión implica que el consultorio odontológico se ajusta a las normas, requisitos y procedimientos. Y que permiten verificar y controlar el cumplimiento de las condiciones tecnológicas y científicas, capacidad técnico-administrativa y solvencia patrimonial, necesarios para su funcionamiento.

Los servicios departamentales o distritales de la Secretaría de Salud realizarán una visita de verificación, previa a la habilitación. Así podrán constatar el cumplimiento de los requisitos previstos en el Manual de Inscripción de Prestadores y Habilitación de Servicios de Salud.

Si cumples con todas las condiciones, te será asignado un código de inscripción en el Registro Especial de Prestadores de Servicios de Salud (REPS). Igualmente, la Secretaría de Salud puede hacer visitas posteriores. Si en estas se determina que se está incumpliendo alguno de los requisitos se te podrían imponer sanciones o, incluso, ordenar el cierre de los servicios.

Es obligatorio que imprimas y coloques en un lugar visible de tu clínica dental el distintivo de la habilitación.

Como profesional independiente de la salud oral, deberás cumplir las condiciones de Capacidad Tecnológica y Científica descrita en los estándares.

¿Cuáles son los estándares que aplican si quiero montar una clínica dental?

En el caso específico de los servicios de odontología aplican una serie de estándares, que se refieren al talento humano, infraestructura, dotaciones, gestión de procesos, manejo de medicamentos y seguridad de los datos.

Talento humano

Con respecto al capital humano, un IPS de odontología debe contar con al menos un Odontólogo General u Odontólogo Especialista. Si en la clínica se realiza la toma de Rx habrá que contar con un auxiliar, que será supervisado por el odontólogo a cargo. En este caso, la interpretación de los estudios será responsabilidad del dentista.

Infraestructura

Las condiciones de infraestructura para la consulta dental son muy estrictas. Debes asegurarte de que el inmueble cumpla con las condiciones dispuestas en la Resolución 4445, de 1996. Asimismo necesitarás un Estudio de vulnerabilidad estructural y una Licencia de construcción para salud.

El local debe contar con el correspondiente permiso de vertimientos y emisiones atmosféricas, un sistema de prevención y control de incendios y reforzamiento sísmico.

Es muy importante que tengas un Plan de Emergencias y Desastres, y uno de Mantenimiento de la Planta Física e Instalaciones Físicas RETIE para instalaciones eléctricas.

Todas las áreas deben estar correctamente señalizadas por servicio y debes cumplir con la Resolución 14861, de 1985, y la Ley 316, de 1997, referentes a las condiciones de accesibilidad para discapacitados.

Con respecto a las instalaciones, debes contar con una sala de espera con baño para el uso de los pacientes; un área cerrada para efectuar los procedimientos odontológicos, dotada con lavamanos y áreas independientes de esterilización y disposición de residuos.

Si vas a abrir una clínica dental con 2 o más unidades tienes que asegurarte de que haya al menos un lavamanos por cada tres estaciones odontológicas.

Dotación

Este apartado se refiere a los equipos y materiales necesarios para la práctica odontológica. En este sentido se verificarán las características técnicas de calidad de los equipos, registrando sus condiciones de mantenimiento y comprobando la existencia de un soporte técnico adecuado.

También se confirmará la existencia del instrumental necesario y suficiente. Debes contar con esterilizadores y garantizar que cuentas con un programa de mantenimiento preventivo.

Por último deberás demostrar que tienes a disponibilidad una incubadora, y estar siempre provisto de jabón líquido de manos y sistema de secado.

Medicamentos, dispositivos médicos e insumos

Las clínicas odontológicas deben contar con programas de farmacovigilancia y tecnovigilancia. Igualmente deben tener políticas definidas de reutilización insumos, acordes con las recomendaciones del fabricante y la evidencia científica que se disponga.

Para la habilitación como IPS también se analizará el uso de detergentes enzimáticos, la condición de los empaques y la aplicación de controles químicos y biológicos.

Gestión de procesos

En este apartado se consideran una serie de operaciones, relacionadas con la seguridad de los procesos. En él se incluyen aspectos como la existencia de un programa de seguridad del paciente, gestión de residuos hospitalarios, protocolos de esterilización y procedimientos para información sobre recomendaciones pre y postoperatorias.

También se constatan los mecanismos de seguimiento de riesgos, el manejo de complicaciones anestésicas y la existencia de guías clínicas sobre las principales causas de morbilidad oral.

Seguridad de los datos

Con el objetivo de garantizar la confidencialidad y seguridad de las historias clínicas y registros de los pacientes se verificarán las condiciones de almacenamiento y acceso a la información. En este sentido resulta de gran ayuda contar con software dental excelente, que permite almacenar en la nube los  historiales y planes de tratamiento, de manera segura. Podrás gestionar los permisos de acceso y llevar un riguroso control del manejo y visualización de la data.

También podrás crear modelos de informes y conocimientos informados, con la garantía de que no tendrás que preocuparte por autorizaciones extraviadas o traspapeladas. Puedes consultar el análisis del mejor software dental en nuestra web. Encontraras el mejor valorado XdentalCloud.